Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen werden nach einem vorgegebenen praxisgerechten Aufbau erstellt. Die TRGS 555 legt folgende Gliederungspunkte in einer Betriebsanweisung fest:

1. Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit

2. Gefahrenstoffe (Bezeichnung)

3. Gefahren für Mensch und Umwelt

4. Schutzmaßnahmen, Verhaltensregeln

5. Verhalten im Gefahrenfall

6. Erste Hilfe

7. Sachgerechte Entsorgung

Die Grundinformationen zu den oben genannten Punkten können auch den jeweiligen Sicherheitsdatenblättern des Herstellers entnommen werden.

Für Maschinen oder Persönliche Schutzausrüstungen etc. finden sich in den Betriebsanleitungen des Herstellers und in dem berufsgenossenschaftlichen Vorschriften- und Regelwerk die relevanten Informationen. Der textliche Inhalt wird durch Piktogramme aus der Symbolbibliothek bildlich ergänzt.

Zur Erstellung können Mustervorlagen verwendet werden.

• Zum Beispiel stellen die Berufsgenossenschaften branchenspezifische Musterbetriebsanweisungen zur Verfügung. Die wesentlichen Inhalte sind bereits ausgearbeitet, müssen aber unbedingt an die betrieblichen Verhältnisse angepasst werden. 
• Manche Hersteller liefern auf Anfrage auch Betriebsanweisungen oder stellen sie auf ihrer Homepage zur Verfügung. 

Eine Zusammenstellung der wichtigsten Betriebsanweisungen von A-Z finden Sie auf der Seite Betriebsanweisungsvorlagen. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Umgang mit den Betriebsanweisungsvorlagen!

• Schriftform
• verständliche Form und in der Sprache der Beschäftigten
• objekt- und adressenbezogen
• soll konkret abgefasst sein
• überschaubarer Umfang
• grafisch einheitliche Darstellung
• Einsatz von Piktogrammen

• beim Umgang mit Biostoffen
• beim Umgang mit Gefahrstoffen
• für Maschinen, Anlagen u. Betriebsmittel
• beim Tragen von PSA (Persönliche Schutzausrüstung)
• in Bereichen mit ionisierender oder nichtionisierender Strahlung
• bei Fahr- und Steuertätigkeiten

Zur Erstellung stehen Mustervorlagen zur Verfügung. Diese müssen unbedingt an die arbeitsplatzspezifischen, tätigkeitsspezifischen und verarbeitungsspezifischen Gefährdungen und den Gegebenheiten des Arbeitsumfeldes überarbeitet bzw. angepasst werden.

Für den Inhalt ist der:die jeweilige Vorgesetzte verantwortlich.

Zu den Vorlagen für Betriebsanweisungen gelangen Sie hier.

Wichtig: Erst nach der Unterschrift der:des Vorgesetzten wird die Betriebsanweisung für die Beschäftigten verbindlich.

Die fertigen Betriebsanweisungen müssen mit den Mitarbeitern durchgesprochen werden. Dies erfolgt am einfachsten im Zuge einer dokumentierten Unterweisung (Vorlage). 

Die Unterweisung ist jährlich durchzuführen, bei Azubis halbjährlich.

Die Betriebsanweisungen müssen an geeigneten Stellen ausgelegt/ausgehängt werden, so dass sie jederzeit von den dort Beschäftigten gelesen werden können. 

Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen sind die Betriebsanweisungen anzupassen. Daher ist eine regelmäßige, in der Regel jährliche Kontrolle der Betriebsanweisungen erforderlich.